Sommaire
- Définition DAM (Digital Asset Management ou Data Asset Management)
- Comment être sûr(e) que son DAM a les bonnes fonctionnalités ?
- Comment le DAM augmente votre productivité et votre chiffre d’affaires ?
- PiiVO DAM, l’outil de gestion de Digital Asset Management pour les détaillants et les entreprises de commerce électronique
Dans un monde du travail qui va toujours plus vite, les échanges de données et les interactions entre les différents acteurs de l’entreprise - en particulier dans le e-commerce et le retail - ne cessent de croître.
Pour faire face à ces changements et mieux les appréhender, de nouvelles organisations et de nouveaux outils voient le jour. Leur objectif ? Répondre aux besoins de gestion immédiats et d’efficacité des entreprises.
Parmi ces outils : le Digital Asset Management ou DAM. Une pépite pour les entreprises qui souhaitent reprendre la main sur la cohérence et la valorisation de leurs contenus médias afin d’éviter les écueils - fuite de données, perte de temps et d’argent - néfastes au business. Retour sur les caractéristiques et les avantages d’une plateforme qui a le vent en poupe.
Définition DAM (Digital Asset Management ou Data Asset Management)
Le DAM (Digital Asset Management) - qui signifie gestion des données numériques en français - est une plateforme qui agrège l’ensemble des contenus médias (images, vidéos, fichiers audio, print, documents…) de votre entreprise.
Il permet de regrouper, organiser, partager en toute sécurité les ressources numériques de votre organisation.
De l’équipe marketing, communication aux équipes commerciales en passant par les équipes graphiques, le DAM est une solution indispensable pour accélérer la performance et la productivité intra et inter-sociétés. Il existe divers outils de DAM, certains généralistes d’autres spécialisés pour répondre aux besoins des entreprises de retail et de e-commerce.
Au-delà d’une simple photothèque ou d’un logiciel de stockage, la plateforme permet de reprendre le contrôle sur les données numériques des entreprises et concentre de nombreuses fonctionnalités avancées.
Comment être sûr(e) que son DAM a les bonnes fonctionnalités ?
Pour répondre aux problématiques de votre entreprise et de vos équipes, optez pour un outil DAM qui :
- apporte une solution de centralisation pour permettre à l’ensemble des personnes concernées d’accéder rapidement aux éléments de manière sécurisée
- permet de partager facilement les médias en interne et en externe aux bons interlocuteurs et depuis n'importe où grâce au cloud
- permet d’enrichir, de qualifier et de trier vos différents médias (ajout de descriptions, de nom d’auteur, de mots clés ou du nom des personnes représentées). Il faudra veiller à ce que l’outil permette également de retrouver facilement les médias grâce aux fonctionnalités de tri ou à la présence d’une barre de recherche.
- donne la possibilité de modifier les médias existants et d’adapter la durée de vie du média à la durée de vie du produit
- facilite le référencement SEO des éléments grâce à la fonctionnalité d’autocomplétion des métadonnées
- trace l’utilisation des médias et permet de contrôler leur utilisation pour rendre la diffusion homogène.
- fournit des rapports précis sur les différents médias (nombre de vues, de téléchargements, de partage, statistiques d’engagement)
- assure la cohérence de marque avec la présence d’un brand center pouvant contenir toutes les ressources d’image de marque (logos, chartes graphiques, modèles de documents, pictos...)
- s'intègre avec d’autres solutions : PIM, ERP, OPECOM, etc. Une fonction indispensable pour garantir l’efficacité omnichannel du marketing.
- diffuse les médias vers d’autres canaux sous forme de plugin (Microsoft Office, Google Suite, logiciels Adobe, CMS, YouTube, Social Media, website, etc.) et établit des processus et des flux de travail par type de média.
Enfin, le DAM doit être simple d’usage et techniquement irréprochable pour vous permettre d’éviter les erreurs. D’après une étude de Forbes Insight (1), en 2017, l’absence de qualité des données occasionne une perte d'argent estimée entre 15% et 25% du chiffre d’affaires total d’une entreprise. Mieux vaut donc bien choisir son outil de Digital Asset Management !
Comment le DAM augmente votre productivité et votre chiffre d’affaires ?
Une entreprise qui mise sur la qualité et la disponibilité rapide de ses données gagne donc en productivité mais pas que ! Le DAM, solution de gestion des actifs numériques, permet également d’accélérer la mise à disposition des produits sur le marché et donc augmente le chiffre d’affaires.
En effet, l’optimisation du Time-to-Market permet de générer davantage de chiffre d’affaires puisque :
- Le développement optimal d’un produit/projet est moins consommateur de ressources.
- le ROI est plus puissant grâce à un meilleur Time-to-Market qui rapporte plus de cash
- vous prenez une longueur d’avance sur vos concurrents (à ressources équivalentes plus de produits sont lancés).
Concrètement si les gains financiers du Time-to-Market (TTM), restent extrêmement variables, 1 jour de gain de TTM participe à la réalisation d’économies conséquentes pour l’entreprise.
Prenons un exemple simplifié :
Un e-commerçant souhaite commercialiser ses produits sur Internet
- Perspectives de bénéfices complémentaires : 100 000 € / an
- Salaires chargés de l’équipe dédiée : 150 000 € / an
- Salaires chargés de l’équipe de direction : 500 000€ / an
- 3 projets
Pour calculer les gains de productivité liés au TTM, voici la formule : (perspectives de bénéfices complémentaires / 365) + (salaires chargés de l’équipe dédiée / 365) + (salaire annuel de l’équipe de direction * 0,3 / Nombre de projets significatifs / 365) soit environ 700€ d’économies pour une journée gagnée grâce à une optimisation du Time-to-market.
Pour mieux comprendre les économies possiblement réalisables grâce au Time-to-market, vous pouvez consulter cet article.
PiiVO DAM, l’outil de gestion d’assets digitaux pour les détaillants et les entreprises de commerce électronique
Pour toutes les entreprises d’e-commerce et de retail qui cherchent une solution DAM adaptée à leurs besoins, efficace et permettant de réduire les coûts de main d'œuvre, il y a PiiVO DAM.
Outre le fait qu’il regroupe l’ensemble des fonctionnalités essentielles à un logiciel de Digital Asset Management pour les retailers et e-commerçants, il s'adapte à tous les portefeuilles. En fonction des besoins, le client peut choisir entre 2 packs différents.
Vous l’aurez compris, PiiVO DAM est la solution qui permet de gérer efficacement les actifs numériques de vos équipes. Une bonne gestion bénéfique pour l’entreprise et ses employés. Et si vous testiez ?